La 29e assemblée générale du Lémania Coccinelle Club s’est tenue, comme l’an dernier, dans la salle de l’Union Chrétienne à Vevey le samedi 3 mars dernier en présence de 50 personnes. 11 membres ont, par ailleurs, pris la peine de s’excuser.

1. Souhait de bienvenue
Dans son souhait de bienvenue, notre président a eu le plaisir de présenter M. Francisco Fiaux accompagné de son épouse, nouveau membre depuis le 3 février et a relevé l’absence de Willy Amstutz, membre du comité, encore hospitalisé suite à une opération d’une hernie discale. Il n’a pas manqué de lui adressé un prompt et complet rétablissement.

2. Rapport du président (version intégrale d’Olivier Guignard)
Même si le 20e meeting int. VW à Château-d’Oex restera comme le haut fait de l’année 2017, ce n’est cependant pas à mes yeux l’élément le plus important.
Depuis quelques années, on assiste en effet à un rajeunissement important du comité qui s’est concrétisé en 2017 par la présidence du meeting de Château-d’Oex par Raphaël Berger. 2017 restera donc dans les annales du Lémania Coccinelle Club comme le début de la transition.
Le succès du 20e meeting int.VW à Château-d’Oex a prouvé que la passation des pouvoirs au niveau du comité d’organisation a été parfaitement réussie. Il ne me restera donc plus qu’à tirer ma révérence l’année prochaine pour que le Lémania Coccinelle Club ait complètement achevé sa mue ! Si tout se passe comme en 2017 et il n’y a pas de raisons pour qu’il en soit autrement, le Lémania Coccinelle Club aura parfaitement réussi son changement de génération !
En dehors de ces 2 hauts faits, la saison 2017 du Lémania Coccinelle Club a été fidèle aux années précédentes, très riches en activité. Ainsi en dehors des 8 sorties réservées exclusivement aux membres du club, ces derniers se sont vus proposer une bonne dizaine de manifestations, propres à assouvir leur passion pour la voiture de collection !
Au niveau de la participation par contre, 2017 semble confirmer une tendance amorcée il y a quelques années. Celle-ci a en effet joué une nouvelle fois aux montagnes russes :
près de 40 personnes pour la sortie de printemps qui s’est déroulée au musée VW de St-Sulpice dans le Val de Travers contre 7 pour la sortie d’été prévue dans la région de Château-d’Oex et qui a finalement dû être annulée en raison des mauvaises conditions atmosphériques.
Cette nouvelle tendance complique singulièrement la tâche du comité, spécialement quand il y a des réservations à effectuer (musée, restaurant, etc). Impossible de donner un nombre de participants réaliste au moment de la réservation. Tous ceux qui ont déjà organisé une sortie le savent très bien, réserver pour 10 personnes ou pour 40, ce n’est pas la même chose !
Comme on pourra le voir au point 9 de l’ordre du jour, le club a perdu en 2017 une petite dizaine de membres, le nombre total d’adhérents restant toutefois toujours supérieur à 200. Cette année, la principale raison de ces démissions est le non paiement de la cotisation. On peut légitimement se poser la question : pourquoi ? Honnêtement, cela fait plusieurs années que je me la pose sans avoir trouvé de réponse !
L’année 2018 s’annonce tout aussi chargée que la précédente avec cette fois-ci plusieurs meetings organisés en terre romande. Je veux parler du 2e meeting Vintage de Morat, du meeting de Rolle et du VW | Porsche Classic à Sion. 3 magnifiques occasions de vivre sa passion pour les VW ”air-cooled” tout près de chez soi.
Pour ceux qui aiment voyager, le club proposera également une participation aux traditionnels Cox Show de Molsheim et Bug Show de Spa Francorchamps. A ces classiques de la saison, le club vous proposera encore d’autres meetings comme on pourra le voir au point 11 de l’ordre du jour.
En tout cas, les sorties ne vont pas manquer. Je me réjouis déjà de vous rencontrer fort nombreux à celles-ci tout au long de cette année 2018 !
Olivier Guignard

3. Rapport du caissier Julien Guignard
Comme l’année dernière, c’est avec beaucoup de plaisir que je prends la parole durant cette assemblée pour vous communiquer les comptes du Lémania Coccinelle Club et vous donner connaissance du résultat financier de l’année 2017. Comme vous pourrez le constater, celui-ci est plus que positif grâce à l’énorme succès rencontré par le 20e meeting int. VW à Château-d’Oex. Pour 2018, le comité mettra tout en œuvre pour vous offrir une année de grande qualité avec l’organisation de sorties fort variées.
J’ai eu beaucoup de plaisir dans l’exercice de mes fonctions et me réjouis de l’année à venir. Un grand merci à tous ceux qui ont contribué au succès financier de cette année 2017.
Le caissier Julien Guignard-Bucher

Olivier ouvre la discussion concernant le rapport du caissier. Personne ne demande de compléments.

4. Rapport de la commission de gestion par Myriam Clot
Conformément au mandat qui nous a été confié lors de la dernière assemblée générale du début de l'année 2017, nous avons procédé au contrôle des comptes de notre société le 28 février dernier à Vevey.
Nous tenons à relever la parfaite tenue des comptes. Ceux-ci sont un exemple dans leur lisibilité et leur présentation. Le contrôle n'a mis aucune erreur en évidence et nous remercions le caissier Julien Guignard pour sa disponibilité et sa collaboration, tant durant le contrôle que tout au long de l'année.
En conséquence de quoi nous vous proposons, Monsieur le Président, Mesdames et Messieurs :

1. d'approuver les comptes au 31 décembre 2017

2. de donner décharge au caissier en le remerciant encore une fois pour son excellent travail tout au long de l'année écoulée

3. de donner décharge de leur mandat aux vérificateurs des comptes.

Aucun membre n’ayant demandé la parole, les comptes sont acceptés à l’unanimité et décharge est faite aux vérificateurs des comptes.

5. Renouvellement de la commission de gestion

Pour 2017, Jean-Louis Salamin remplacera Myriam Clot en tant que 1er rapporteur. Alain Viret sera quant à lui 2e rapporteur et Christian Vernier, qui s’est porté volontaire, a été élu membre suppléant. Merci à lui.

6. Rapport Château-d’Oex 2017 par Raphaël Berger, président du CO
Estimant qu’une image vaut plus que mille mots, Raphaël Berger a présenté dans un premier temps le clips vidéo réalisé durant le meeting.
Après ces belles images, Raphaël a tenu à souligner les temps forts de ce 20e meeting int. VW à Château-d’Oex. En première ligne la fresque géante représentant un bus Split sur la colline du temple; une animation qui a fait le tour du monde !
Raphaël a également relevé une nette amélioration dans la gestion des terrains d’exposition, le travail considérable réalisé par la commission animation-décoration, la mise en place fort appréciée du ”T’kid’s Club”, une zone animée, surveillée et réservée aux jeunes enfants, l’ouverture du bar lounge dans la salle du Zénith au 1er étage de la halle Landi ainsi que la mise sur pied, toujours dans la salle du Zénith, d’une exposition et table ronde sur les road-trips.
La projection du petit clips vidéo ayant rencontré un petit souci technique, Olivier profita du petit intermède pour annoncer à l’assemblée qu’une autre vidéo d’une douzaine de minutes a également été réalisée par Noémie Guignard, membre bénévole (voir page 4).

7. Nominations au comité

Comme c’est souvent le cas en fin d’année ”anniversaire”, le club a enregistré plusieurs démissions au sein de ses comités.
En effet, après le 20e meeting int. VW à Château-d’Oex, Willy Amstutz et Stéphan Grand, membres du comité ainsi que Simona Grand, Stefan Balmori et Delphine Roth, membres du comité élargi ont demandé à être démis de leurs fonctions.
Après les remerciements, le président Olivier Guignard s’est fait un plaisir de remettre un magnifique bouquet de fleurs à Simona Grand ainsi qu’un carton de 3 bouteilles de vin à son mari Stéphan.
Quant à Willy Amstutz, Delphine Roth et Stefan Balmori, tous 3 excusés, le président leur remettra leur cadeau à une prochaine occasion (ndr : dans le prochain écho, nous aurons l’occasion de revenir sur le parcours de ces 5 démissionnaires).
Pour remplacer Willy Amstutz et Stéphan Grand au sein du comité et compléter celui-ci, le club avait mis au concours 3 postes.
Un appel qui a été entendu 5 sur 5 par les membres du club puisque tous les postes ont trouvé preneur !
C’est donc avec plaisir que le président a présenté la candidature de Maxime Amstutz, Cyril Bandini et Romain Bornet. Tous 3 ont été élu par acclamation. Là également, nous aurons l’occasion de vous présenter ces 3 nouveaux membres du comité dans un prochain écho.
Quant au remplacement des membres du comité élargi, celui-ci interviendra ultérieurement, une fois que l’organisation du nouveau comité sera mise en place.

8. Modification des statuts

Suite au développement continuel de notre meeting int. VW à Château-d’Oex et à la demande récurrente de l’assemblée générale de clarifier les ressources financières du club, le comité s’est penché sur le problème afin de compléter les statuts du club très lacunaires à ce sujet.
Olivier présenta dans un premier temps, les 6 nouveaux articles proposés :

Art. 32
Les ressources du club proviennent : a) des cotisations des membres b) des dons faits au club c) de l’organisation de rencontres VW nationales et internationales d) des revenus de la fortune du club e) de revenus divers (location, boutique, mariages, etc.)

Art. 33
Afin de permettre au club l’organisation de rencontres VW nationales et internationales comme prévu à l’article 6, un ”fonds de réserve” est constitué rétroactivement au 1er janvier 2018.
Le fonds de réserve est comptabilisé de manière distincte dans la fortune du club. Cette dernière se compose dès lors du ”fonds affecté au(x) meeting(s)” et de la ”fortune libre”.
Il est décidé lors de l’assemblée générale du 3 mars 2018 que la fortune du club soit affectée rétroactivement dès le 1er janvier 2018 à raison de 60% au ”fonds affecté au(x) meeting(s)” et 40% à la ”fortune libre” du club.

Art. 34
Le ”fonds affecté au(x) meeting(s)” ne peut être utilisé que pour l’organisation de rencontres VW nationales et internationales.

Art. 35
Les bénéfices résultant de l’organisation de rencontres VW nationales et internationales seront répartis à hauteur de 60% dans le ”fonds affecté au(x) meeting(s)” et 40% dans la ”fortune libre” du club.

Art. 36
Les pertes résultant de l’organisation de rencontres VW nationales et internationales seront intégralement couvertes par le ”fonds affecté au(x) meeting(s)”. Si celui-ci n’est pas suffisant pour couvrir l’intégralité des pertes, le reste des pertes sera imputé à la ”fortune libre” du club. Dans ce cas de figure, les bénéfices futurs résultants de l’organisation de rencontres VW nationales et internationales seront alloués intégralement à la ”fortune libre du club” jusqu’à hauteur des pertes imputées précédemment. Pour le surplus, la clé de répartition 60/40 s’applique.

Art. 37
Dans l’hypothèse où le club déciderait de ne plus organiser de rencontres VW nationales et internationales, le ”fonds affecté au(x) meeting(s)” sera dissous et l’intégralité du fonds sera allouée à la ”fortune libre” du club.

Après discussion, l’assemblée générale a accepté à une large majorité l’adjonction des nouveaux articles tels que présentés, avec toutefois les modifications suivantes :

L’Art. 37 devient Art 39

Art. 37
L’assemblée générale peut décider une modification de la clef de répartition actuellement fixée à 60/40.

Art. 38
En cas de fortune du club insuffisante, l’assemblée générale peut décider, sur proposition du comité, d’allouer une partie du ”fonds affecté au(x) meeting(x)” à la ”fortune libre” du club.

9. Admissions – démissions
En 2017, nous avons enregistré la démission de 14 membres actifs et de 5 membres sympathisants.
Non paiement des cotisations, raisons personnelles et changements de catégories (passage de membre sympathisant à membre actif ou vice-versa) en sont les raisons principales.
Ces départs ont été en partie compensés par l’arrivée de 6 nouveaux membres actifs et de 4 membres sympathisants.
Ainsi, au 31 décembre 2017, l’état des membres était le suivant :

Membres actifs : 134

Membres sympathisants : 64

Membres d’honneur : 4

10. Présentation du 21e meeting int. VW à Château-d’Oex
Le 21e meeting int. VW à Château-d’Oex aura lieu en août 2019. Le président du C.O. Raphaël Berger a présenté les grandes lignes de ce meeting.
Ainsi après avoir passablement voyagé avec ”Viva Mexico” en 2013 et ”Aloha” en 2017, le thème du meeting 2019 sera beaucoup plus local puisque c’est la Suisse qui sera à l’honneur.
Si le nom du meeting n’a pas encore été défini, cela pourrait être ”Bienvenue en Suisse” ou ”Suis-situde”. Au niveau du sponsoring, ce meeting aux odeurs locales pourrait être très intéressant.

11. Programme 2018
Notre président commenta de façon détaillée le calendrier 2018 qui s’annonce, comme vous pourrez le constater en consultant la dernière page de cet écho, fort copieux.

12. Communications du comité

a) Boutique : Olivier informa les membres présents que jusqu’à la fin de l’assemblée, il était encore possible de commander les articles proposés dans le dernier écho

b) Adresse mail : une fois de plus, Olivier a rappelé toute l’importance des adresses mail. Avec l’explosion du calendrier, beaucoup d’informations sont, en complément de l’écho, transmises aux membres par mail via les Newsletters.

c) Tour de Corse : la proposition d’organiser un tour de Corse l’année prochaine pour marquer les 30 ans du club a suscité plusieurs réactions. Si une dizaine de membres s’est montrée intéressée, Vincent Dougoud demande de prévoir une version ”camping” pour les possesseurs de bus.
Quant à Alexandre Diserens, il trouve dommage d’organiser une sortie du 30e qui n’est pas accessible à tous les membres (coût important, durée de la sortie). Une remarque justifiée qui a retenu toute l’attention de l’assemblée.
Aussi, il a été décidé de prévoir une sortie du 30e accessible à l’ensemble des membres du Lémania Coccinelle Club, sans pour autant abandonner le projet du tour de Corse. Cependant, vu l’ampleur du calendrier, il y a de fortes chances pour que celle-ci soit reportée en 2020. Affaire à suivre.

13. Divers et propositions individuelles

a) Yves Sandoz propose une nouvelle fois une visite des usines Audi et d’Opel ainsi que nouvelle sortie au musée VW de Wolfsburg. Le comité prend note.

b) Patrick Montoliu propose d’organiser une vente de pièces VW en interne. Idée intéressante qui mérite d’être étudiée par le comité.

c) Jean-Luc Peter propose que le club mette un budget de 30’000.- à disposition du comité pour organiser les 30 ans du club (qui aura lieu l’année prochaine). Après discussion, cette proposition est acceptée par l’assemblée générale.

d) Christophe Howald qui fait partie du comité d’organisation du 50e anniversaire du musée du chemin de fer de Blonay-Chamby présenta de façon détaillée toutes les festivités qui marqueront ce 50e anniversaire.
A la fin de sa présentation, il encouragea les membres à s’inscrire comme bénévoles (cf le courrier joint au dernier écho).

Notre président clôture l’assemblée à 21h14 pour laisser la place, comme le veut la tradition, à l’apéritif et au souper servis par le traiteur du Roy !
Le secrétaire Alain Saugy